当许多文本块需要相同的格式时，选择和格式化每个块可能很繁琐。作为快捷方式，Word 2013提供了“格式刷”功能。格式刷从一个文本块中选取格式并将其应用于另一文本块。

如果选择目标文本，Format Painter仅复制基于字符的格式（即，由“主页”选项卡的“字体”组中的命令创建的格式类型）。如果您单击段落作为目标，而不是选择特定的文本，Word会同时复制字符和段落设置。段落设置包括左右缩进，制表位和行间距。

1. 打开您的Word 2013文档，其中包含要格式化的表格。在此示例中，该表是职位发布。
2. 单击并在文本标题文本（在本例中为Job Title）上拖动鼠标指针以将其选中，然后选择“主页”→“格式刷”。
3. 单击并拖动要设置格式的文本（在此示例中为Department / Group），以将格式绘制到该文本上。格式刷功能会自动关闭。
4. 与您刚刚设置格式的文本仍处于选中状态，双击格式刷按钮。双击Format Painter而不是单击一次即可将其打开，以便它保持打开状态直到您将其关闭。
5. 依次拖曳您想要具有相同格式的其他标题。格式被复制到每个文本块。完成后，表格的格式将与示例相似。
6. 单击格式刷按钮以关闭该功能，然后保存您的工作。